Rafiki yangu mpendwa ikiwa unataka kutenga muda wa ufanisi wa kuandika, kusoma au kufanya mazoezi licha ya ratiba yako yenye shughuli nyingi.
Hapa kuna mawazo kumi ya kuboresha upangaji ea muda wako.
- Unda ratiba ya kipaumbele. Tengeneza ratiba inayoweka vipaumbele kwa kila siku. Amua ni wakati gani unafanya kazi bora zaidi kwa kila shughuli.
- Tumia mbinu ya pomodoro. Tumia mbinu ya pomodoro kama dakika 25 za kazi, dakika 5 Za kupumzika. Kwa mfano, unaweza kuandika kwa mzunguko mmoja, kusoma na baadaye kufanya mazoezi.
- Anza na shughuli fupi kisha ongeza taratibu. Anza na muda mfupi kwa kila shughuli, kama dakika 10 kwa kila moja, kisha ongeza muda polepole ili kuzoea.
- Unganisha shughuli kwa njia ya tabia. Unganisha tabia mpya na tabia zilizopo . Mfano: soma baada ya kifungua kinywa.
- Tumia kalenda au programu ya kudhibiti muda. Tumia programu kama Google calendar, notion, au todoist kupanga na kufuatilia maendeleo yako.
- Chagua mandhari au sehemu maalum kwa kila shughuli. Tafuta sehemu tulivu kwa ajili ya kusoma na kuandika, na eneo tofauti kwa mazoezi ili kuepuka kuchanganya shughuli.
- Punguza mambo yanayovuruga umakini. Zima arifa zisizo za lazima kwenye simu au kompyuta wakati wa kufanya kazi.
- Tumia kipindi cha mpito. Badala ya kupoteza muda kati ya shughuli, tumia muda huo kusoma makala fupi, kufanya mazoezi mafupi.
- Jenga nidhamu na uwe mvumilivu. Lazima uwe na msimamo. Anza kwa muda mdogo, lakini usikate tamaa. Taratibu, utapata mwelekeo sahihi.
- Pitia na rekebisha ratiba kila wiki. Kila mwisho wa wiki, pima ufanisi wa muda wako na fanya marekebisho yanayohitajika ili kuendelea kuboresha mpango wako.
Chukua hatua, kwa mbinu hizi, utaweza kusawazisha muda wako vyema kwa ajili ya kuandika, kusoma na kufanya mazoezi.
Rafiki yako,
Maureen Kemei.
