Rafiki yangu mpendwa sina uhakika kama itakufaa, lakini kwa kila changamoto unalopitia kwenye maisha yako, kuna namna unavyoweza kutatua.
Hatua ya 1: Kubainisha tatizo. Kwa kujiuliza tatizo ni nini , unagunduaje tatizo na limeendeleaje kwa muda gani?
Je, kuna data ya kutosha ili kuwa na tatizo na kulizuia lisipitishwe kwa hatua inayofuata ya mchakato? Ikiwa ndio, weka shida.
Hatua ya 2: Fafanua tatizo. Ni data Gani inapatikana au inahitajika kusaidia kufafanua, au kuelewa tatizo kikamilifu?
Je, ni kipaumbele cha juu kutatua tatizo kwa wakati huu? Hakikisha tatizo liko na halipitishwi kwa hatua inayofuata ya mchakato.
Hatua ya 3: Bainisha malengo. Nini lengo lako la mwisho au haki unayotamani siku zijazo? Je, ukisuluhisha tatizo hili utatimiza nini?
Je, ni muda gani unaotakikana wa kutatua tatizo hili?
Hatua ya 4: Tambua chanzo cha tatizo. Tambua sababu zinazowezekana za shida . Zingatia sababu zinazoweza shida.
Je, kuna taarifa gani au data gani ili kuthibitisha chanzo?
Hatua ya 5: Tangeneza mpango kazi. Tengenezea orodha ya hatua zinazohitajika kuishughulikia chanzo kikuu na kuzuia shida kuwafikia wengine.
Mpe mmiliki na kalenda ya matukio kwa kila kitendo. Vitendo vya hali ili kuhamisha kukamilika.
Hatua ya 6: Tekeleza mpango kazi. Tekeleza mpango kazi ili kuishughulikia chanzo kikuu. Vitendo vya kuthibitisha vimekamilika.
Hatua ya 7: Tathmini matokeo. Fuatilia na kusanya data. Je, umefikia malengo yako yaliyoainishwa katika hatua ya 3? Ikiwa sivyo, rudia mchakato wa hatua 8.
Tatizo likitatuliwa, ondoa shughuli ambazo ziliongezwa hapo awali Ili kudhibiti tatizo.
Hatua ya 8: Kuendelea kuboresha. Tafuta fursa za ziada za kutekeleza suluhisho. Hakikisha tatizo halirudi tena na uwasilishe masomo uliyojifunza.
Ikihitajika, rudia mchakato wa kutatua matatizo wa hatua 8 ili kuendeleza uboreshaji zaidi.
Mwandishi wako,
Maureen Kemei.
kemeimaureen7@gmail.com.
